[总结] 【迟到的总结】“智胜杯”2012CCA兰州冬季公开赛总结 [复制链接]

魔鱼儿

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发表于 2012-12-7 11:18:10 |只看该作者 |倒序浏览

   我们的比赛从2012年10月9号开始申请筹备，10月16号对外公布开始报名宣传，并纳入我们魔方协会在校社团项目化运作方案，10月24日项目化答辩申请成功，得到学校的帮助与部分经费支持，10月31号联系到裕鑫冠名赞助，开始着力准备。
一比赛前（11月24号之前）
   因为第一次办魔方比赛，考虑到魔方协会会员较少，所以面向全校招收选拔了45名志愿者（报名人数为68名），加上协会的29人总共有74名工作人员，并在11月16号完全确定并在23号进行了分组，并做了初步的培训与活动过程的简介，24号由CCA代表于黄超和邵怀禹进行了更进一步的培训，使得在比赛过程中没有出什么大的差错。同时我们邀请到本校工学院作为协办单位，帮助比赛正常进行。
   在宣传方面主要是通过论坛、贴吧、QQ群，微博等网络媒体，QQ群由兰州魔方同盟提供平台，在微博方面我们同本校微博协会合作并联合兰州各高校微博协会进行宣传，同时联系到兰州校园官方微博进行宣传。在校内宣传，我们在发布志愿者招收公告的同时宣传了比赛，11月10日，印制了海报和公告发往兰州各高校。比赛时，印制了1000份抽奖传单再次在校园里进行宣传。
   关于海报的设计，一波三折，经过半个多月数次易改而定稿，参赛证和工作证也是经过精心设计的，这些都是作为此次比赛的纪念。
器材的准备如音响、桌子、凳子、帐篷、秒表、台签等都是由协会各部人员负责。
人员的邀请如校领导、嘉宾、主持人、校内媒体也有协会各部人员负责。
   24号进行台签设计，签到表、积分卡的打印，比赛计时器和大显也已经统统到位，电池也购买齐全。中午写海报继续宣传活动，晚上7点多CCA代表于黄超和邵怀禹才到我们学校，还有魔友蘅若。吃过饭后，便去培训志愿者的教室对志愿者进行活动的详细讲解培训。九点半开始到体育馆进行场地布置主要是桌子的筹集搬运，场地区域的划分，幕布条幅的挂置，场地的最后清洁。
晚上对成绩录入的excel的文件进行了修改核对。
二比赛当天（11月25日）
        早上八点体育馆开门，志愿者签到、音响的调试、活动区域最终确定、参赛人员签到交费。本定于九点的开始的开幕式，因为给嘉宾通知的不及时致使开幕式推迟了10分钟，邀请的嘉宾也并未全到，但裕鑫玩具有限公司赞助代表周磊和邀请的电视台记者梁斌都及时到达，由社联主席临阵指挥使开幕式正常进行。简短的开幕式之后，裁判组、传递组、统计组、场地与秩序维护组到位，将原定的开幕式接力赛表演取消，九点三十五开始2号选手张洪铭已经开始了比赛，之后的比赛正常进行，同时参加完开幕式的校领导也观看了选手的比赛并接受了甘肃电视台的采访。与此同时，由微博协会负责比赛的微博直播，但效果不是很好，在体育馆外设有产品展区，展出裕鑫玩具有限公司的各类产品。
   原定只要六个大显计时器计时，但还有另外两个一代计时器也同时运转，尽管打乱员比较少但比赛按进度正常进行，参加人数最多的三阶预赛完之后是二阶速拧预赛、三阶单手决赛，魔板比赛的人数也比较多，所以8片魔板决赛和12片魔板决赛比完时已经超过12点，中午休息一个半小时，下午进一点五十了才开始比赛。
   五阶的报名人数比四阶报名人数多，先是四阶速拧决赛。中间有个小插曲，就是12岁的贺文杰小朋友由父亲带着来参加我们的比赛，为此我们我们特加开一轮三阶速拧为其裁决成绩，期间中国新闻社甘肃分社的记者进行了报道。为缓和紧张赛程我们进行了第一次抽奖，面向所有工作人员的，通过拍表显示的数字与工作证的编号相同者获奖，接下来的五阶速拧决赛，在此期间协办方工学院的辅导员来观看比赛。比完后，由CCA代表组织了吃香蕉比赛，气氛非常的活跃。选手，工作人员，观赛者都踊跃参与。因为直接去三阶速拧前八名进行决赛有失公平，所又加开了一次三阶速拧的前十二名复赛，取前六名进行决赛。三阶速拧复赛完之后进行了面向参赛者的拍表抽奖，因为金字塔报名人数过少，所以取消赛程，最后进行的是三阶速拧的PK决赛，并进行了录像。活动提前半小时结束，四点半结束，之后是填写证书，在此期间我们进行了宣传抽奖单的抽奖，是按投入抽奖箱的信息副券抽，并且由获奖者必须拿抽奖的信息单来领奖，未在现场的电话通知在五分钟内未到的取消领奖资格，最后进行了颁奖，并给其他的报名选手也发放了纪念的奖品。
   三阶速拧前三甲是于黄超、何雨桥、张洪铭。三阶单手的前三名是张洪铭，于黄超，赵伟华，二阶速拧前三甲是于黄超、张洪铭、杜志斌，四阶速拧的前三名是于黄超、张洪铭、杜志斌，五阶前三名是于黄超、张洪铭、杜志斌。8片魔方前三名是张强、张洪铭、赵伟华，12片魔板的前三名是张哲、张强、于黄超。
等所有的参赛人员离场，进行器材统一与归还，场地的清扫。
三比赛后
      对各领导嘉宾及学院负责人也分派负责人送去纪念魔方，对礼仪、主持人也赠送了纪念品。
   11月26号协会微博认证成功，继续进行微博宣传扩大，对裕鑫品牌影响的扩大，并关注在中国新闻网的报道与甘肃电视台对活动的剪辑播出。着重向兰州魔方同盟群友和全校的宣传，并使我们的比赛通过校园网、校广播站行了报道。
   在11月29号进行了工作人员表彰大会，之后在协会内部进行了比赛的经验总结。
四优点：
1. 宣传范围广泛，通过微博，贴吧，论坛和QQ群进行了大范围持续的宣传，同时邀请到中国新闻网和甘肃电视台对比赛进行了报道。
2. 志愿者充足，而且进行了分组和多次的培训，保证了比赛的有序顺利进行。
3. 拉到了学院赞助使得器材筹备没有很大的麻烦。
4. 使得参与活动的会员
五缺点：
1. 比赛的宣传广泛但是不到位。
2. 对冠名赞助裕鑫玩具有限公司的品牌效应宣传做的不是很到位。
3. 责任分工不是很明确，导致一些话会员及理事会成员无事可干，而一些会员却忙得不可开交。
4. 场地申请出了小差致使经费不够。
5. 高估了兰州魔友的热情与参与程度，致使活动提前结束
6. 场地未进行严格的隔离分区，致使围观的观众较多。
六  我们继续要做的
对此次活动的影响继续推广，对裕鑫品牌的影响力的继续扩大，
提高自身素质与技术水平，为魔方速拧运动进行更广泛的宣传。