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本帖最后由 MFB 于 2014-11-12 11:51 编辑
2014WCA广州大魔方赛赛后总结
广州大魔方赛在11月9日顺利结束了,虽然我是第一次办比赛,但是在证明和小白的各种指示和帮助下,一切还是相当顺利的。非常荣幸邀请到了WCA董事Ron先生,本人撇脚的英文,比赛时又忙,没能聊上几句,最后一起去吃了顿饭,Ron先生非常有趣,各种逗。给小白和我做了几个F2L非标,溜到飞起,毕竟是曾经的世界纪录。聊了不少有趣的东西。先放上一个赛事回顾。
http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5Njk4MzkyMQ==&mid=201010152&idx=4&sn=4263ae0fc490e0678bc7d39f117fce72&scene=2&from=timeline&isappinstalled=0#rd
下面让我慢慢叨叨比赛准备的始末。
初步计划
10月初,借着广东赛,和证明代表初步协商了比赛的安排。当时其实计划着12月初比赛来着,开设包括三阶等常规项目。结果没几天,证明就和我们说希望提前整整一个月,因为接到Ron的联系,说在亚锦赛结束之后一段时间要是中国有比赛的话就顺道过来。于是乎,我们把计划各项事宜提前,全面开展筹备活动。
校内筹备工作
在学校内我们是以学生社团的名义向学校和社团联合会(社联)申请开展活动的,要做的就是写好策划,和学校申请教室和额外的桌椅,这些社联都有申请流程,照着做就好,为了社团在校内的发展和宣传,小白还向社联申请了活动评估并且叫来学校记者团,当天不少现场的魔友被他采访了吧!
另一方面就是工作人员的招募,10月16、17日是学校社团统一的招新日,我们社团摆了个摊,估计办过社团的都有这感觉,魔方围观的人多,实际报名的人少。总之打着各种教学、送魔方的福利(威逼利诱….)招到了30人的样子,然后其中也有十多名同学愿意担任这次比赛的工作人员,加上我们这一届的几个人、中大华师专业打乱四人组(大雾)和Kim代表带领的香港好骰同盟,人员挺充足的,Ron先生当天也参与几个项目的打乱工作。
联系赞助
比赛规模有限,所以最后只确定了Meffert’s、mf8、方是和奥迪奇博少年,在证明、谢老师还有大头的帮助下顺利拿到他们赞助的魔方奖品。奥迪的快递迟迟未到也算是有惊无险,9日比赛当天下午四点,快递小哥终于给我发信息了。再次感谢各位赞助商的支持。
网上报名及宣传
粗饼网上证明很快就把比赛挂了出来,mf8的帖子是我随后才发的,报名人数其实比我们预计的多了一些。这次报名更加严格了,只有缴纳了报名费才会通过报名,报名费采用15+5的方式收取。这样有利于我们合理的安排赛程,也是希望选手们认真考虑好再报名,尽量参加完自己所报的所有项目。
场地布置
周五那天,我们先打点好学校这边的物资,把需要的桌椅从学校那里借来了寄存在宿舍楼下,把教室借用表递给了楼管阿姨。周六中午,我带着几个工作人员去南武中学拿大显和裁判的各种工具,下午小白进行工作人员培训,周六晚上我们几个人简单布置了一下场地,也就摆摆桌椅。小白在黑板上画画了好多东西,比赛全称、WCA和比赛logo、周边地图……结果第二天,估计被清洁的阿姨都擦了。那天早上,我第一个赶到教室的,看着空空的黑板,感觉整个人都不好了。
各种东西没有时间补回到黑板了,还是先布置好场地要紧。前两排排隔离区,第三排摄影区,左边全部划给工作人员,最后一排作候赛区。都用绳子隔开,并且给每个区域做了几个个小指示牌放在桌上。然后布置大显等比赛设备。
一些问题和改进
1、工作人员这次其实有富余,好在那天我们学校在北区还有活动,我就把两个人叫去那边帮忙了。工作人员的安排可以更细致一些。
2、比赛过程中,发现候赛区其实不用那么多座位,减少到半排座位就够了,问题不大。
3、打乱区的设置有些拥挤。原本想着讲台右侧的门可以打开,打乱区设置在教室外面,结果那天一早找到楼管阿姨一问才知道那个门坏了打不开。没办法,备用方案,设置在教室左侧,支起我们的会旗当屏风,录入开始并排挨着,后来移到了黑板后面的杂物间里。大魔方的打乱很辛苦,辛苦各位打乱和录入的工作人员了。还是要提前了解场地。
4、中间有一位选手迟到,理由是他的项目在下午进行。各位还是要注意看粗饼上的规则页和邮件中的注意事项,里面都说的很清楚,当然是不能参加比赛的。最后,证明和他说明后,将参赛证给了他作个纪念。
5、有个小朋友把我们布场拉好的绳子拆着玩了,我留意到的时候,都拆的差不多了,赶紧重新拉好新的绳子。还好观众们都十分配合,即使没有绳子拦着也没有进入前两排。
6、奖状有一份笔误还是搞脏了?因为原本印有些普通纸质的奖状,不是卡纸,时间有些紧只能直接替代了。那些其实是我印错了的…..后来决定发给工作人员作纪念。奖状还是要多印几份备用。
7、场地布置有些匆忙,早上能工作人员太早也赶不过来,可以考虑把教室前一天也借下来,和楼管阿姨打好招呼,方便各种布置,也不会出现黑板一早过来被擦掉的情况。
大概就这些了。
娱乐项目
华工的拼图算是一大特色了,我们那天中午趁着午休时间去吧我们的魔方搬了大概400个到比赛会场,事先做好了WCA的logo拼图图纸,现场由大头带头,观众、选手一同参与拼图的制作,大概半个多小时就完工了。开始大头想把拼图立起来,貌似7、8层一半不到就摇摇欲坠了,最后放弃了,铺在地上拼。很多魔友都积极参与到了拼图活动中,非常开心。
赛后
报名费主要用于奖状参赛证和一些杂物的购置还有当天工作人员的餐饮,剩余的资金加上热心魔友的捐赠,我们以抽奖的方式随机发放给工作人员50-200的奖金,作为一天工作的奖励。
大显的物资谢老师直接安排好学生比赛后带回去,表示十分感动,搬东西真的好累。学校的物资我们周一陆续归还了。
写在最后
办比赛真的好多东西要做,好多东西要做,好多东西要做。
感谢各位参赛选手的参与,感谢赞助商提供的奖品,祝贺各位获奖选手。
很感谢社团的小伙伴们的热情参与和配合。几个人都是全程跟进比赛的筹备活动,为比赛准备付出了很多。
感谢证明代表, 监督比赛,筹备过程中也给了许多建议,飞快地完成了成绩审核和公示,搞得我都不好意思拖着不写总结了。
感谢学校和社团联合会给社团活动提供各种便利。
各方魔友都非常热情,有不少都主动联系我表示愿意帮忙,十分感动,特别是打乱区需要各位专业人员,没有各位的帮忙比赛不会如此顺利。
感谢谢老师和南武中学的同学,谢老师经典的主持,后面我和学校的同学聊,发现他把谢老师当成我们学长了,诶诶!?什么情况?
感谢香港好骰同盟,Kim各种果断和效率,好犀利啊!
隔天Ron先生返程,证明向我们传达了他的谢意,Ron先生的到来也是给我们主办方各种动力啊!
最后希望我们华南理工大学魔方爱好者协会能在校内外为魔方开展更多有趣精彩的活动,希望WCA华工赛能一直延续下去,希望魔友们也能一直关注并支持我们的活动。
华南理工大学魔方爱好者协会
2014/11/12
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